Estoy comprando mi Primer ERP
El primer paso hacia el control de tu negocio
¿Sigues entre hojas de Excel, sistemas como Aspel o Contpaq, con errores contables y reportes que nunca llegan a tiempo? Deja de apagar fuegos. Empieza a escalar.
Implementar tu primer ERP no tiene que ser una pesadilla. Con NetSuite + Veyron, digitalizas tu operación completa desde el día uno. Ventas, compras, finanzas, inventario… todo en un solo lugar.
¿Que es un ERP?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema de planificación de recursos empresariales que integra y automatiza en una sola sistema o plataforma los procesos clave de una organización, como finanzas, ventas, compras, inventario, producción y recursos humanos.
Su propósito es unificar la información, reducir errores operativos y mejorar la eficiencia, permitiendo a las empresas tomar decisiones con base en datos confiables y en tiempo real.
¿Que debes cuidar al comprar tu primer ERP?
Para muchas PYMEs, comprar su primer ERP se siente como entrar a una jungla tecnológica: todos prometen automatización, IA y crecimiento… pero pocos hablan claro. La realidad es esta: elegir mal puede costarte más que no haber comprado nada.
Porque no se trata solo de software. Se trata de procesos, personas, cultura, dinero y visión. Si estás en ese punto donde Excel ya no da más, Contpaq se queda corto y el contador se pelea con el área de ventas... esto es para ti.
Aquí te compartimos los 5 puntos que debes cuidar al elegir tu primer ERP, y lo más importante: cómo evitarlos con inteligencia y estrategia real, no con discursos de vendedor.
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El ERP no es solo para el dueño o el contador. Todos lo van a usar: ventas, compras, inventarios, producción, cobranza. Si no los involucras desde el inicio, resistirán el cambio y boicotearán el proyecto.
Tip: Designa usuarios clave en cada área. Hazlos parte del proceso de selección y prueba.
2 Haz limpieza antes de migrar
No migres basura. Revisa tus datos, depura catálogos y corrige errores antes de pasar al nuevo sistema. Catálogos duplicados, errores en saldos, códigos obsoletos o información inconexa terminarán afectando reportes, inventarios y finanzas.
Tip: Depura antes de importar. Corrige estructuras, elimina redundancias y valida saldos reales. Migra solo lo que genera valor.
3 Define procesos estándar, no “como siempre lo hemos hecho:
No uses el ERP para digitalizar el caos actual. Este es el momento para cuestionar y mejorar procesos: eliminar pasos innecesarios, reducir retrabajos y adoptar mejores prácticas de tu industria.
Tip: El sistema debe adaptarse a lo estratégico, no a lo cómodo. Establece flujos nuevos, claros y medibles.
4 Capacita por rol, no de forma genérica
Una capacitación general sirve poco. Cada rol debe recibir formación enfocada en sus tareas reales dentro del sistema. Esto reduce el miedo, mejora la adopción y evita errores operativos. El enfoque personalizado aumenta la adopción. Sino tienes esos roles es una oportunidad para crearlos.
Tip: Crea planes de capacitación diferenciados. Asegúrate además de que cada usuario tenga tiempo real asignado al proyecto..
5 Haz pruebas antes de ir en vivo (Go-Live)
Simula una operación completa antes de arrancar. Así corriges errores antes de que cuesten dinero real
Tip: Simula una operación completa: desde una orden de compra hasta un cierre contable. Ajusta todo antes de que empiece a costarte dinero, tiempo o clientes.
Porque no se trata solo de software. Se trata de procesos, personas, cultura, dinero y visión. Si estás en ese punto donde Excel ya no da más, Contpaq se queda corto y el contador se pelea con el área de ventas... esto es para ti.
Aquí te compartimos los 5 puntos que debes cuidar al elegir tu primer ERP, y lo más importante: cómo evitarlos con inteligencia y estrategia real, no con discursos de vendedor.
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¿Como debes implementar de manera correcta tu ERP?
1 Involucra a tu equipo desde el día 1El ERP no es solo para el dueño o el contador. Todos lo van a usar: ventas, compras, inventarios, producción, cobranza. Si no los involucras desde el inicio, resistirán el cambio y boicotearán el proyecto.
Tip: Designa usuarios clave en cada área. Hazlos parte del proceso de selección y prueba.
2 Haz limpieza antes de migrar
No migres basura. Revisa tus datos, depura catálogos y corrige errores antes de pasar al nuevo sistema. Catálogos duplicados, errores en saldos, códigos obsoletos o información inconexa terminarán afectando reportes, inventarios y finanzas.
Tip: Depura antes de importar. Corrige estructuras, elimina redundancias y valida saldos reales. Migra solo lo que genera valor.
3 Define procesos estándar, no “como siempre lo hemos hecho:
No uses el ERP para digitalizar el caos actual. Este es el momento para cuestionar y mejorar procesos: eliminar pasos innecesarios, reducir retrabajos y adoptar mejores prácticas de tu industria.
Tip: El sistema debe adaptarse a lo estratégico, no a lo cómodo. Establece flujos nuevos, claros y medibles.
4 Capacita por rol, no de forma genérica
Una capacitación general sirve poco. Cada rol debe recibir formación enfocada en sus tareas reales dentro del sistema. Esto reduce el miedo, mejora la adopción y evita errores operativos. El enfoque personalizado aumenta la adopción. Sino tienes esos roles es una oportunidad para crearlos.
Tip: Crea planes de capacitación diferenciados. Asegúrate además de que cada usuario tenga tiempo real asignado al proyecto..
5 Haz pruebas antes de ir en vivo (Go-Live)
Simula una operación completa antes de arrancar. Así corriges errores antes de que cuesten dinero real
Tip: Simula una operación completa: desde una orden de compra hasta un cierre contable. Ajusta todo antes de que empiece a costarte dinero, tiempo o clientes.
¿Cómo se compra un ERP?
Comprar un ERP no es un trámite de compras, es una decisión estratégica que define cómo va a operar tu empresa durante los próximos 5, 10 o incluso 15 años.
Sin embargo, muchas empresas lo abordan como si se tratara de comprar laptops: piden una cotización, comparan precios, se dejan llevar por un demo bien montado... y acaban firmando contratos que no entienden, con soluciones que no resuelven sus verdaderos problemas.
El resultado no es solo frustración. Es sobrecosto operativo, pérdida de productividad, equipos desmotivados y dinero quemado. Pero Si lo haces bien, obtendrás control, escalabilidad y eficiencia. Si lo haces mal… sumarás caos caro.
Aquí te dejamos 5 puntos que debes cuidar al estar comprando tu primer ERP.
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Tip: ¿Dónde está el cuello de botella? ¿Qué tareas siguen siendo manuales? ¿Qué necesitas ver en tiempo real?
Tip: Tienes que saber que es parecido a comprar un carro Te pueden ofrecer desde un Ferrari hasta un sedán familiar. ¿Y el precio? Te puede dejar sin aire… o sin empresa.
Tip: Involucra al usuario final. Si ventas, compras o producción no entienden lo que ven, ese ERP no es para ustedes.
Tip: No te quedes con la opción más bonita ni la más barata: quédate con la que mejor se adapta a tu operación.
Tip: Negocia el contrato no solo con cláusulas legales, sino con entregables claros, cronograma realista y soporte post-Go-Live.
Sin embargo, muchas empresas lo abordan como si se tratara de comprar laptops: piden una cotización, comparan precios, se dejan llevar por un demo bien montado... y acaban firmando contratos que no entienden, con soluciones que no resuelven sus verdaderos problemas.
El resultado no es solo frustración. Es sobrecosto operativo, pérdida de productividad, equipos desmotivados y dinero quemado. Pero Si lo haces bien, obtendrás control, escalabilidad y eficiencia. Si lo haces mal… sumarás caos caro.
Aquí te dejamos 5 puntos que debes cuidar al estar comprando tu primer ERP.
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¿Cómo debes comprar un ERP?
- Levantamiento de necesidades reales
Tip: ¿Dónde está el cuello de botella? ¿Qué tareas siguen siendo manuales? ¿Qué necesitas ver en tiempo real?
- Invitación a proveedores con contexto, No se trata solo de pedir “una demo del sistema”. Se trata de entregar tus escenarios reales y retar al proveedor a resolverlos.
Tip: Tienes que saber que es parecido a comprar un carro Te pueden ofrecer desde un Ferrari hasta un sedán familiar. ¿Y el precio? Te puede dejar sin aire… o sin empresa.
- Demos funcionales, no presentaciones bonitas
Tip: Involucra al usuario final. Si ventas, compras o producción no entienden lo que ven, ese ERP no es para ustedes.
- Evaluación objetiva y comparativa
Tip: No te quedes con la opción más bonita ni la más barata: quédate con la que mejor se adapta a tu operación.
- Cierre con visión de acompañamiento
Tip: Negocia el contrato no solo con cláusulas legales, sino con entregables claros, cronograma realista y soporte post-Go-Live.
¿Cómo asegurar el éxito de tu implementación?
Si Ya elegiste tu ERP Ahora toca lo más difícil: implementarlo bien
¿Por qué?
Porque creen que el ERP “se instala”, como si fuera Aspel o Contpaq. Pero no: un ERP se adopta, se alinea y se aterriza con cirugía operativa. Y si no haces bien ese proceso, no importa si elegiste el mejor sistema del mundo… se va a convertir en el nuevo problema del negocio.
La buena noticia es que una implementación exitosa no depende de magia ni suerte. Depende de hacer las cosas bien desde el primer día.
Te compartimos los 5 tips que toda empresa debe seguir para implementar un ERP con éxito. Desde cómo organizar a tu equipo hasta cómo evitar errores millonarios antes del famoso “Go-Live”
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Tip: Designa usuarios clave en cada área. Hazlos parte del proceso de selección y prueba.
Tip: El sistema debe adaptarse a lo estratégico, no a lo cómodo. Establece flujos nuevos, claros y medibles.
Tip: Crea planes de capacitación diferenciados. Asegúrate además de que cada usuario tenga tiempo real asignado al proyecto.
Tip: Simula una operación completa: desde una orden de compra hasta un cierre contable. Ajusta todo antes de que empiece a costarte dinero, tiempo o clientes.
Porque creen que el ERP “se instala”, como si fuera Aspel o Contpaq. Pero no: un ERP se adopta, se alinea y se aterriza con cirugía operativa. Y si no haces bien ese proceso, no importa si elegiste el mejor sistema del mundo… se va a convertir en el nuevo problema del negocio.
La buena noticia es que una implementación exitosa no depende de magia ni suerte. Depende de hacer las cosas bien desde el primer día.
Te compartimos los 5 tips que toda empresa debe seguir para implementar un ERP con éxito. Desde cómo organizar a tu equipo hasta cómo evitar errores millonarios antes del famoso “Go-Live”
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¿Como debes implementar de manera correcta tu ERP?
1 Involucra a tu equipo desde el día 1
El ERP no es solo para el dueño o el contador. Todos lo van a usar: ventas, compras, inventarios, producción, cobranza. Si no los involucras desde el inicio, resistirán el cambio y boicotearán el proyecto.Tip: Designa usuarios clave en cada área. Hazlos parte del proceso de selección y prueba.
2 Haz limpieza antes de migrar
No migres basura. Revisa tus datos, depura catálogos y corrige errores antes de pasar al nuevo sistema. Catálogos duplicados, errores en saldos, códigos obsoletos o información inconexa terminarán afectando reportes, inventarios y finanzas. Tip: Depura antes de importar. Corrige estructuras, elimina redundancias y valida saldos reales. Migra solo lo que genera valor.3 Define procesos estándar, no “como siempre lo hemos hecho:
No uses el ERP para digitalizar el caos actual. Este es el momento para cuestionar y mejorar procesos: eliminar pasos innecesarios, reducir retrabajos y adoptar mejores prácticas de tu industria.Tip: El sistema debe adaptarse a lo estratégico, no a lo cómodo. Establece flujos nuevos, claros y medibles.
4 Capacita por rol, no de forma genérica
Una capacitación general sirve poco. Cada rol debe recibir formación enfocada en sus tareas reales dentro del sistema. Esto reduce el miedo, mejora la adopción y evita errores operativos. El enfoque personalizado aumenta la adopción. Sino tienes esos roles es una oportunidad para crearlos.Tip: Crea planes de capacitación diferenciados. Asegúrate además de que cada usuario tenga tiempo real asignado al proyecto.
5 Haz pruebas antes de ir en vivo (Go-Live)
Simula una operación completa antes de arrancar. Así corriges errores antes de que cuesten dinero realTip: Simula una operación completa: desde una orden de compra hasta un cierre contable. Ajusta todo antes de que empiece a costarte dinero, tiempo o clientes.
¿Por qué fracasan tantos proyectos de ERP?
1.- Porque eligieron por precio, no por estrategia.
Lo barato puede salir caro. Lo caro, aún más caro si no lo necesitas. No estás comprando un software; estás definiendo cómo se va a operar tu empresa.
2.- Porque se encontraron con un buen vendedor de un mal producto.
Un pitch brillante no garantiza un sistema funcional. Muchos eligen basados en simpatía comercial, no en adecuación funcional.
3.- Porque no hicieron un levantamiento real de necesidades.
Sin mapa de procesos ni prioridades claras, cualquier sistema “parece servir”. Hasta que se implementa… y todo truena.
4.- Porque subestimaron el impacto del cambio.
El ERP no solo cambia el sistema; cambia la cultura interna. Y eso requiere liderazgo, acompañamiento y compromiso.
5.- Porque no asignaron responsables ni tiempo real al proyecto.
Pensaron que el proveedor “se encargaría de todo”. Error. Un ERP necesita un equipo interno con autoridad, tiempo y claridad de objetivos. Sin dueño, todo proyecto se diluye. La implementación no es tarea del proveedor; es un proyecto compartido.
Ventajas de hacerlo con nosotros:
Diagnóstico gratuito de tu operación actual
Implementación adaptada a tu industria
Acompañamiento en cada etapa
Descubre si tu empresa está lista para su primer ERP